Vacature: allround Secretarieel & Administratief Medewerker bestuurskantoor Stroomm

Vacature allround Secretarieel & Administratief Medewerker Stroomm 22 maart 21 vs4

Heb jij een administratieve en/of secretariële opleiding en ervaring op mbo-niveau? En wil je niet de hele dag achter een beeldscherm zitten? Door administratieve taken af te wisselen met receptiewerk en veel contacten met medewerkers van scholen?

Vanuit het bestuurskantoor van Stroomm in Rossum geeft een klein, maar competent en slagvaardig team beleidsmatige, financiële en administratieve ondersteuning aan de aangesloten scholen. Door uitbreiding van het team ontstaat een aantrekkelijke positie voor een flexibele, ondernemende en communicatief vaardige

ALLROUND SECRETARIEEL & ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
Rossum (Gelderland) – 32 – 40 uur

Als Secretarieel & Administratief Medewerker krijg je een brede en afwisselende rol binnen het (nu nog) vijf collega’s sterke team. Hoewel de functie ondersteunend van aard is, ga je geleidelijk een flink pakket taken en verantwoordelijkheden oppakken. In grote lijn liggen deze binnen de volgende resultaatgebieden:

Administratieve ondersteuning

  • Verzamelen, verwerken en ordenen van informatie in diverse systemen;
  • Opstellen van managementoverzichten;
  • Toepassing van de wet- en regelgeving binnen administratieve procedures;
  • Informatie geven aan de scholen over (nieuwe) regelingen en procedures;
  • Voorstellen doen ter verbetering van de administratieve processen.

Secretariële ondersteuning

  • Verzorgen van correspondentie, opstellen van (concept) stukken;
  • Beheer van agenda’s en maken van afspraken;
  • Voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen;
  • Checken van inkomende stukken op volledigheid; aanvragen van informatie;
  • Afhandelen en bewaken van actiepunten op voortgang;
  • Aanleg van dossiers, archiveren van stukken en beheer van het archief.

Receptiewerk

  • Informeren en beantwoorden van vragen van medewerkers en externen;
  • Verzorging telefoonverkeer, ontvangen en verwijzen van bezoekers.

Al met al heb je een belangrijke rol binnen het team, waarbij taken en verantwoordelijkheden kunnen worden toegewezen, maar ook door jou zelf worden opgepakt. Het onderwijs is een dynamische sector, ook qua wet- en regelgeving. Voor jou dus zaak je professionaliteit in topconditie te houden door inhoudelijke scholing en ontwikkeling van bekwaamheden. Direct krijg je daarbij ondersteuning vanuit het team en het bestuur, indirect vanuit de vele en inspirerende contacten met onze scholen en de medewerkers die daar werken.

Waarom werken bij Stroomm?
Je werkt binnen een leuk en ondernemend team waarin professionals collegiaal samenwerken, maar ook zelfstandig nieuwe zaken oppakken. De sfeer is informeel en kent zeer korte lijnen. Het bestuurskantoor ligt boven een basisschool; een dynamische omgeving waarin je vaak ook contact hebt met leerlingen en leerkrachten. Afhankelijk van kennis en ervaring is de functie ingeschaald op niveau 6, met een maximaal maandsalaris van €2.677 op basis van fulltime. Ook de secundaire voorwaarden zijn prima.

Functie-eisen

  • Algemene vaktechnische kennis van administratieve systemen en procedures;
  • MBO werk- en denkniveau, liefst aangevuld met vakgerichte opleiding;
  • Liefst minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie;
  • Kennis van de AVG richtlijnen en procedures;
  • Ervaring en vaardigheid in archiefbeheer, opstellen van stukken;
  • Kritisch kijken naar het werk, processen en procedures, nadenken over wat beter kan en daartoe met voorstellen komen;
  • Digitale vaardigheid; vloeiend omgaan met Office systemen.

Wie ben jij als persoon?
Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift. Klantgerichtheid en dienstverlening verbind je met toegankelijkheid en vermogen tot samenwerken. Tegelijk heb je een kritische blik en de ambitie je als persoon en professional verder te ontwikkelen. Vanzelfsprekend werk je accuraat, heb je oog voor detail en kan je eigen taken en die van anderen plannen, organiseren en op voortgang bewaken. Tot slot ben je ondernemend, flexibel, hou je van aanpakken en ben je geen geharnaste 9-5 werker.

Meer weten?
Voor verdere informatie kun je terecht bij BAPAS Arbeidspsychologen, via telefoon 020-7162464 of via e-mail shara.vanderploeg@bapas.nl.

Sollicitatie
Je sollicitatie met CV en motivatie is welkom bij BAPAS Recruitment. BAPAS – Bureau voor Arbeidspsychologisch Advies en Selectie, ondersteunt Stichting Stroomm op het gebied van werving en selectie.

Reageren kan tot en met zondag 18 april 2021.